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● 项目背景
湖南诺舟大药房连锁有限公司成立于2005年7月,公司秉持“专业、实惠”的经营理念、独特的营销思路、热情细致的服务态度得到了广大消费者的认同和信赖,成功进驻长沙市、星沙、衡阳、湘潭等地区。目前,公司已拥有门店百余家,员工千余人,成功打造了药品零售行业的“双舟”品牌!
八年来,市场的竞争,公司的发展,让双舟不断的书写着零售业的一个个奇迹,为继续保持经营优势,公司不断完善管理、提升服务。
● 客户需求
实现门店与仓库的信息化高效管理,是诺舟非常重视的工作,公司这几年来也一直在不断完善优化,在全面启动海典ERP管理系统的同时,于2016年初正式牵手九畅科技完善药店门店管理及仓库管理,全面实现门店管理与仓储管理信息化。
● 九畅诺舟门店管理解决方案
一、九畅诺舟门店盘点解决方案
1、诺舟门店盘点流程如下
2、应用效果
湖南诺舟大药房门店在使用了九畅科技移动智能终端盘点后无需再打印盘点表,支持营业期间动态盘点,同时支持多人累加盘点,盘点数据实时保存到ERP系统,可实时查询盘点报表。盘点后可直接在手持上调出差异和未盘品种进行复盘。诺舟的工作人员表示,使用九畅移动智能终端在营业期间就可以进行盘点,更方便,更省时省力,数据还非常准确,真是太好了。
二、九畅诺舟门店收货方案
1、九畅诺舟门店收货方式
诺舟大药房使用九畅移动智能终端收货,手持PDA直接扫码收货即可,扫描条码直接显示系统单据中配送数量,并可保存差异数量和原因,提高了整体查对速度,此外,收货中数据会实时保存到ERP系统中。
2、九畅收货与传统收货比对
收货比对 | 传统收货 | 九畅收货 |
收货前 | 把所有商品从箱子里拿出按商品分类摆放整齐 |
直接进行扫码收货 |
收货中 |
根据送货单逐条查对实货,查找商品速度慢 | 扫描条码直接显示系统单据中配送数量,并可保存差异数量和原因,提高查对速度 |
收货后 |
将有差异商品和原因录入到ERP系统中 |
收货中数据实时保存到ERP系统中 |
药监码采集 | 配备专用电脑或在收银机上采集 |
收货过程中采集监管码 |
● 九畅诺舟仓库管理解决方案
一、九畅诺舟仓库盘点解决方案
1、诺舟仓库盘点流程如下
2、应用效果
湖南诺舟大药房仓库在使用了九畅科技移动智能终端盘点后无需再打印盘点表,盘点全程无纸化,盘点数据都会实时保存到海典ERP中,这就免去了在电脑手动录入的操作,极大地提高了工作效率。此外,九畅移动智能终端盘点支持多人累加盘点、库区盘点、实时动态盘点。
二、九畅诺舟仓库采购验收方案
1、九畅诺舟仓库采购验收方式
使用九畅移动智能终端手持PDA调取验收单直接进行扫码验收,扫描条码直接显示收货单中订货数及收货数,并可保存差异数量和原因,查对速度快。此外,在收货过程中可进行商品资料维护,验收中数据实时保存到ERP系统中。
2、九畅验收与传统验收方式比对
采购验收比对 | 传统验收 | 九畅验收 |
验收前 | 把所有商品按商品分类摆放整齐,需根据送货单提前把信息录入到电脑验收单中。 |
调取验收单直接进行扫码验收 |
验收中 |
根据供应商随货单逐条查对实货,查找商品速度慢,未查到的标注出来 |
扫描条码直接显示收货单中订货数及收货数,并可保存差异数量和原因,查对速度快,并可在收货进行商品资料维护。 |
验收后 |
凭靠记忆或打印入库单找到商品货位上架,修改货位需记录下来去电脑操作 |
直接扫描商品显示商品货位,根据货位上架商品,并可及时修改商品货位 |
药监码采集 |
根据随货单标注,将有差异的商品信息和原因等录入到ERP收货单中 |
验收过程中采集监管码 |
总结:
九畅科技门店解决方案与仓库解决方案,帮助诺舟大药房实现数据和信息的智能化的采集和管理,大大提高了诺舟大药房的门店与仓库管理的工作效率,同时也有效地避免了传统管理方式数据不准确、费时、费力等方面的不足。
● 项目背景
深圳二天堂大药房有限公司成立于1999年,经过数年耕耘和努力现已发展成为拥有200多间分店和4000余平米药品配送中心的大型药品零售企业。由于企业的迅速扩张,药品种类过于繁杂、单需要采购的正规药品就上万种,仓库在信息流处理上遇到了各种各样的问题。如何将繁杂的药品种类和各种单据进行规范整理,及时了解各商品的库存情况,并以直观的信息化平台方式展现出来是一个难点。
● 客户需求调研
根据客户调研的情况了解到,二天堂在仓库管理中主要存在以下几点问题:
1、之前仓库盘点都是用的传统手工记账盘点方式,在盘点的过程当中经常出现漏盘、错盘的情况,导致盘点数据不准确,一直以来给工作带来相当大的困扰。
2、在日常的仓储管理中,上架、移货、整理或搬运货物、出库操作等工作,工作量大、耗时长,工作效率低。
3、无法将数据进行实时传输,对比库存差异,信息共享难度大。
● 九畅仓库管理解决方案
针对二天堂的具体情况,深圳市九畅科技有限公司为提供了以下实施解决方案。
一、九畅二天堂仓库盘点解决方案
1、二天堂盘点流程如下
2、应用效果
二天堂仓库在使用九畅PDA盘点后无需打印盘点表,盘点数据都会实时保存到ERP中,这就免去了在电脑手动录入的操作,极大地提高了工作效率。此外,九畅PDA盘点支持多人累加盘点、库区盘点、实时动态盘点。
二、九畅二天堂验收入库、配送出库解决方案
1、操作流程
2、应用效果
1、采购验收比对
采购验收比对
传统验收
九畅EC200验收
验收前
把所有商品按商品分类摆放整齐,需根据送货单提前把信息录入到电脑验收单中。
调取验收单直接进行扫码验收
验收中
根据供应商随货单逐条查对实货,查找商品速度慢,未查到的标注出来
扫描条码直接显示收货单中订货数及收货数,并可保存差异数量和原因,查对速度快,并可在收货进行商品资料维护。
验收后
凭靠记忆或打印入库单找到商品货位上架,修改货位需记录下来去电脑操作
直接扫描商品显示商品货位,根据货位上架商品,并可及时修改商品货位
药监码采集
根据随货单标注,将有差异的商品信息和原因等录入到ERP收货单中
验收过程中采集监管码
2、入库上架比对
入库上架比对 |
传统上架 |
九畅EC200上架 |
上架 | 凭靠记忆或打印入库单找到商品货位上架,修改货位需记录下来去电脑上操作 |
直接扫描商品显示商品货位,根据货位上架商品,并可及时修改商品货位。可以查询已扫、未扫、差异商品,并有语音报数功能。 |
拣货比对 |
传统验收 |
九畅EC200拣货 |
拣货前 |
把配送单打印出来拣货 |
调取配送单直接进行扫码 |
拣货中 |
按配送单顺序拣货,容易漏拣,错拣,拣货过程要记录有差异的产品,拣货速度慢 |
根据货位顺序显示记录,扫描条码直接复核数量并可语音报数,提高拣货速度,可合并拣货。可以查询已扫、未扫、差异商品。 |
拣货后 |
实际拣货与配送单有差异的需要录入到电脑ERP系统里 |
拣货中数据实时保存到ERP系统中 |
药监码采集 |
配备专用电脑采集 |
拣货过程中采集监管码 |
三、二天堂出库装箱管理方案
1、对所有装箱号进行分类
整件箱号(1开头)
小箱号(2开头)
临时箱号(3开头)
整件箱号和小箱号
手推车工具栏及临时箱号标签
2、对装箱号的使用安排:
(1)将整件箱号和小箱号做成固定的条码标签贴到大周转箱和小周转箱上;
(2)拣货时先用PDA扫描箱号开始拣货;
(3)临时箱号用于大件商品出库,不用放到周转箱,只需要直接贴上个临时箱号(说明:需要提前打印好临时箱号,放在拣货的手推车里备着,需要用时随手贴上即可),之后,用PDA扫描箱号拣货。
3、应用效果
(1)在拣货过程中每个商品都有对应的箱号,同一单据支持多个箱号。不用在复核的时候重新装箱或分配箱子,提高工作效率的同时更加精准。
(2)门店收货的时候对照单据更能快速的找到商品(注: 在门店使用九畅PDA收货时无需看配送单,扫码收货即可)
四、九畅二天堂仓库货位管理方案
1、对二天堂仓库货架设置货架编号及货位编码,如下图:
2、应用效果
使用货位管理方式,直接拿九畅手持PDA去扫描商品条码,即可更改货位及商品数量,同时也可按批号进行维护,操作方便简单,时间短,大大提高了工作效率。
总结:
九畅仓库应用解决方案的使用,大大提高了二天堂仓库管理的工作效率。九畅科技帮助二天堂在仓库管理中的仓库验收入库,配送出库,仓库盘点,药监码采集等各个系统环节进行科学智能化的管理,完全的实现数据和信息的智能化的采集和管理。有效的避免了错误的发生,提高了工作人员的效率,避免了人力资源的浪费,满足了医药管理这个特殊领域的GPS要求。
青岛医保药品城有限公司创立于2003年,经营涵盖中西成药、中药饮片、医疗器械、保健品、化妆品、眼镜、蜂蜜等近万品种,设有中西医诊所、社区卫生服务站、健康体验馆、糖尿病友生活馆、养生坊等健康服务项目。医保城秉承“全心全意为岛城人民健康服务”的企业理念,在社会各界的支持下,现已在青岛市南区、市北区、四方区、李沧区、莱西市、城阳区、即墨市、开发区拥有二百余家门店。
强强联手 青岛医保城牵手九畅
自新版的GSP实施以来,对医药行业的信息化发展提出了更高的要求,要求企业全面通过计算机管理来全面强化药店的经营和管理。医保城积极响应国家政策,全面提升药店管理的信息化水平。2014年开始就在全国市场寻觅合适的移动智能终端合作伙伴,经过多个品牌的比对与试用,2015年9月,青岛医保城选择采用深圳九畅科技有限公司EC200移动智能终端盘点机。
针对当前药企,药店在实际仓储管理中出现的问题,深圳九畅科技有限公司技术人员创新借助高科技的力量,将生产管理行业应用较为普遍的条码管理解决方案应用于医保城药品管理。借助九畅EC200移动智能终端实施动态盘点,实现药品仓储管理的无纸化,信息化管理,全面提升药店管理的信息化水平,极大的提高了工作效率,减少了劳动强度,减少了人力成本。
九畅EC200移动智能终端盘点机
九畅科技“药店盘点设备及方案”的五大优势
1、品质保证 性价比高
九畅EC200移动智能终端操作简单、动态盘点、盘点准确,瞬间读取,方便快捷,药店在营业期间即可盘点。此外,EC200移动智能终端在模具设计上,开创性地将钢化触摸屏与高强度模具融为一体,使得整机抗摔、防水、防尘性能大大超出同类产品,真正做到内外兼修、坚固耐用,产品维护成本低。
2、技术先进 软硬一体
九畅EC200移动智能终端是深圳市九畅科技有限公司自主研发的高性能数据采集器,主板设计采用三星稳定内核,基于wince5.0系统针对医药行业特点深度定制,确保整机性能与功耗的完美统一,与PC端无缝衔接(门店动态实时盘点),可与绝大多数后台ERP系统对接。具有一机多用、省时高效、维护便捷等特点。
3、专注药企 打造极致
因为专注,所以专业,九畅科技专注为医药行业提供移动信息整体解决方案,打造医药行业极致品牌,是医药行业移动智能终端领导品牌。
4、顾客至上 保姆式服务
九畅科技秉持“顾客至上”服务理念,启动“保姆式”营运支持服务,从售前、售中、售后,帮助客户解决遇到的一切问题,消除客户的一切后顾之忧,助力客户企业更高、更快、更好发展。
传统盘点方式与九畅盘点方式的对比
|
传统盘点方式 |
其他品牌盘点机 |
九畅盘点机 |
盘点前准备 |
需打印盘点表 |
启动服务程序,连接好WIFI ,下载帐存数据 |
启动服务程序,连接好WIFI,无需下载,获取实时库存 |
动态盘点 |
不支持(关门盘点) |
不支持(关门盘点) |
支持(营业期间动态盘点) |
多人盘点 |
支持 |
不支持 |
支持(不限制盘点机数量) |
结束盘点 |
需在ERP录入盘点数据 |
需要上传盘点数据 |
盘点数据实时保存到系统,盘点完成后直接审核盘点单 |
深圳市万泽医药连锁有限公司是深圳市万泽集团有限公司直属的二级骨干企业,主要经营国内外名特优药、中药材、保健品、计划生育用品、医疗器械等,在职员工1300多名,注册资金3800万元,年销售额近2亿元。是中国最早的医药连锁企业之一,深圳市医药零售企业四强之一。自1996年第一家社区零售药店洪湖店诞生之日起,万泽药店便如雨后春笋般蓬勃发展,从深圳到广州、东莞、珠海、中山,销售望楼遍布珠三角地区。从传统药店到现代药房,万泽一步一个脚印,始终在医药零售行业中做着勇敢的探索,积极的发展。十多年来,万泽医药连锁有限公司获得了“中国诚信经营单位”、“优秀民营企业”、“深圳市名牌商场”、“诚信企业”等诸多殊荣,这些荣誉极大的肯定了万泽在医药零售行业发展中所做出的卓越贡献,也记录了万泽不断前进的脚步。始终秉承了“以专注与关爱,成就健康中国”的使命,通过专注与专业的精神,提升全民生活品质,为成就健康中国而不懈力!
位于深圳市福田区笋岗西路万泽大厦是万泽医药连锁有限公司总部及仓储所在地,总面积达上万平米的仓库存放着数以百万计的药品,而且每天都有大批量药品的进进出出,如果快速有效的盘点库存数量,办理入库验收,拣货出库,门店退货入库,供应商退货出库等日常手续,关系到企业是否能正常高效运作。以往该企业采用手工打单模式,盘点前需要打印商品信息表,然后寻找货架,再逐一盘点,最好手工录入,不但费时费力,数据准确率也达不到要求,其它流程也都需要打印单据;为提高效率,他们也买过传统的导入导出模式的盘点机,虽然有所改善,但导入的数量有限制,盘点相应速度慢,机器续航能力差,办理不了出入库手续等诸多不便。
客户希望能找到一款实时动态盘点机解决以上实际问题,提高盘点效率,能够实时办理以上业务,同时特别强调盘点机的续航能力要强,一次充电最少能连续使用8小时以上,盘点机要能在移动过程中保持在线状态,保证数据实时稳定传输。
深圳九畅科技有限公司利用激光条码扫描技术,移动计算终端的集成技术,以及无线局域网的接入技术,开发了一套整体动态实时盘点解决方案,达到完全电子化操作,取代传统手工方式,同时利用WIFI无线漫游技术,保证盘点机能自动不同AP间无缝切换,保证数据实时稳定传输。
该方案的原理是利用亿感移动智能终端,通过WIFI网络实时与客户ERP系统联网,服务器端软件采用最新的微软WCF技术框架开发,能将手持客户端采集到的实时盘点数据保存到客户ERP系统中,实现了手持设备与各类ERP数据间的无缝对接,突破了盘点机与不同ERP系统数据对接的壁垒,破解了传统ERP无法解决的实时库存盘点难题。通过对当前时间点的实盘数量与原始库存量的比较,得出盘点结果,再通过复盘,对结果进行核实,从而能够准确的反应出真实的库量;同时不但能支持按商品条码盘点,也能支持按批号或按货位号盘点,软件算法独特, 另外,安装需求我们在盘点机上开发了出入库、退货等功能模块,使得盘点机具有多种功能,整体方案技术领先,国内首创。
深圳市万泽自从用了九畅实时动态盘点机后,盘点效率,库存准确率,出入库及退货管理水平等立即提高了,企业真正做到了“用二个人干三个人的活,发二个半人的工资”,员工的积极性和工作热情也随之高涨。“九畅盘点机坚固耐用,电池续航时间长,数据传输稳定,操作简单,是我们工作的好帮手”,我们在和使用盘点机的人员交流时他们这样说道,“我们再也不用经常加班了!”确实,对于仓库这种固定场所,上一套合适盘点及出入库系统,借助高科技来取代人力,真是一劳永逸。
该方案是九畅技术人员依据连锁药企仓库的特点,聘请行业专家,潜心自主研发专利技术产品,切实能够帮助众多像万泽这样的连锁医药企业,提高其仓储管理效率,从而进一步的提高生产力和竞争力,目前已在上十家大型连锁药企仓库应用,经受了各种复杂环境的考验,受到客户一直认可,现已在全国推广。
· 项目背景
创立于2002年1月的邦健医药是广东省一家处于高速发展阶段的医药综合企业,总部位于全国优秀旅游城市肇庆,拥有近2万平方米的物流配送基地,能满足年10亿元的销售规模。旗下设有药品批发公司、医药连锁有限公司、婴童百货连锁有限公司以及中药饮片厂等企业。公司现有员工超过1300人,其中专业技术人才近600人。目前,天天邦健医药连锁有限公司拥有直营零售药房300余家,广泛覆盖在肇庆、云浮、佛山、江门、茂名和阳江等区域,主要经营各类中西成药、医疗器械、保健品、化妆品、食品、母婴用品、日用品等健康产品。直营店网点遍地开花,并以每年30%以上的速度迅猛增长。
· 客户需求
随着企业药店规模的增大,邦健医药在门店盘点管理中主要存在以下几点问题:
使用传统手工记账盘点
1、手工点数登记过程烦琐,工作辛苦;
2、数据容易出错,出错率高;
3、耗时长,要做大量准备工作;
4、需关门盘点,影响药店正常营业。
· 九畅仓库管理解决方案
九畅科技有限公司利用激光条码扫描技术,移动计算终端的集成技术,以及无线局域网的接入技术,开发了一套整体解决方案,达到完全电子化操作,取代传统手工方式;
具体方法如下
实时无线方式:
原理:
终端设备上运行无线盘点程序,通过激光扫描头采集到包装盒上药品条码信息,再将此数据通过WIFI网络是实时传给后台PC机,同时如选用“实时比较模式”,在终端上就能及知道盘点对错,发现问题可以第一时间解决。同时终端采集器也可以随时查询到台数据,近似如将PC放在手上操控。
此方式的优点:数据传输及时便捷,可以随时查询后台数据;
此方式的需求:需要安装WIFI路由器,要专门的人指导;
九畅提供的软件及设备:
1、九畅数据采集器
依据店面大小和药品数量而定,一般中小型药店仅需要2-3台,库房需求依据盘点人手而定,推荐人手一台,另外留一台备用,总体成本比人工低廉。设备标配各种数据线电源等,如用无线方案可以代为购买WIFI路由器,帮忙安装,指导操作。
2、九畅终端盘点软件
每台数据采集器上都需要安装,软件版本与数据采集器型号要匹配(每种软件只能用于九畅特定型号的采集器),依据用户需求出厂时已经安装调试好,并附有操作说明,使用简单,会操作手机的人都能够熟练使用。
3、九畅PC端数据汇总标准版软件
只需在一台主机上安装,操作简单方便,集成常用数据报表,点击及可生成。
· 应用效果
1、采用九畅EC200移动智能终端后,邦健医药门店工作效率大大提高;
2、门店在营业期间即可盘点,再也不用关门盘点;
3、动态盘点,盘点数据精准,无误差;
4、节约了大量的人力成本及时间成本;
· 九畅科技“药店盘点设备及方案”的五大优势
1、性价比高
综合比较技术参数(如进口激光扫描器、高性能CPU、WINCE5.0操作系统、彩色带手写输入显示屏等)、市场售价,解决方案、售后维护等
方面,均为国内高性价比;
2、技术专业
九畅科技专著医药行业,站在客户角度,用最专业的目光关注问题,用最先进的技术帮助客户解决问题;
3、软硬一体
九畅科技不仅仅提供硬件,也提供配套的终端软件及PC端软件,真正做到软硬件一体化解决方案;
4、服务优质
九畅提供从:移动数据终端采集器、无线路由器、无线网络环境搭建、现场技术支持、后续数据处理的全套服务,产品1年免费保养终生维
护等更多优质服务;
5、省时省钱
可以帮助药店大幅节省人力成本,提高工作效率和企业竞争力。
· 项目背景
内蒙古惠丰堂大药房连锁有限公司成立于2003年9月,门店截止目前发展到了136家,主要分布在呼和浩特市区、周边旗县及盟市,目前已成为呼市地区零售连锁药店最具规模及直营店最多的药店连锁企业。
· 客户需求
随着企业药店规模的增大,惠丰堂大药房在门店盘点管理,问题逐渐披露,传统盘点方式数据不准、出错率高,耗时长,需关门盘点影响正常营业等问题亟需解决。
· 九畅仓库管理解决方案
九畅EC200移动智能终端 颠覆创新 盘点革命
营业时就可盘点 随时随地 想盘就盘 告别关门盘点时代
原理:
终端设备上运行无线盘点程序,通过激光扫描头采集到包装盒上药品条码信息,再将此数据通过WIFI网络是实时传给后台PC机,同时如选用“实时比较模式”,在终端上就能及知道盘点对错,发现问题可以第一时间解决。同时终端采集器也可以随时查询到台数据,近似如将PC放在手上操控。
此方式的优点:数据传输及时便捷,可以随时查询后台数据;
此方式的需求:需要安装WIFI路由器,要专门的人指导;
· 盘点流程
· 应用效果
1、采用九畅EC200移动智能终端盘点后,惠丰堂大药房门店工作效率大大提高;
2、药店在营业期间即可盘点,再也不用关门盘点;
3、实时动态盘点,盘点数据精准,无误差;
4、为企业节约了大量的人力成本及时间成本;
· 九畅科技“药店盘点设备及方案”的五大优势
1、性价比高
综合比较技术参数(如进口激光扫描器、高性能CPU、WINCE5.0操作系统、彩色带手写输入显示屏等)、市场售价,解决方案、售后维护等
方面,均为国内高性价比;
2、技术专业
九畅科技专著医药行业,站在客户角度,用最专业的目光关注问题,用最先进的技术帮助客户解决问题;
3、软硬一体
九畅科技不仅仅提供硬件,也提供配套的终端软件及PC端软件,真正做到软硬件一体化解决方案;
4、服务优质
九畅提供从:移动数据终端采集器、无线路由器、无线网络环境搭建、现场技术支持、后续数据处理的全套服务,产品1年免费保养终生维
护等更多优质服务;
5、省时省钱
可以帮助药店大幅节省人力成本,提高工作效率和企业竞争力。
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