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一年时间悄无声息地过去了,店员们苦恼的年终大盘点又来了。
面对成千上万的商品、如何快速、准确的对商品盘点,是一件让很多人头痛的事。再加上GSP的要求,按批次进行销售、管控库存,更是无形中增加了品种数量与盘点的难度……
那今天我们就来看看盘点怎么做,能够快速提高效率和准确性,让盘点不再难。
人工盘点与九畅EC500盘点
人工盘点前我们要做好哪些准备工作呢?
1 人员准备
应在盘点得前一周安排好出勤计划表,确定好参与盘点得人员,在盘点当日停止任何休假,并落实盘点各区相关盘点责任人。
2 单据准备
为了尽快获得盘点结果,盘点前应将进货单据、药店商品互调单、净销货收入汇总、变价单据、销货单据、退货单、报废品单据、赠品单据、移库商品单据及前期盘点单据等整理好。总之,盘点前要做到“三清两符”,即票证数清、现金点清、往来手续结清、会计记账与柜组帐相符,账簿与有关单据相符。
3 环境整理
环境整理工作一般应在盘点前一天做好,包括:检查卖场各个区位的药品陈列及仓库库存的位置和编号是否与盘点配图一致;清除卖场及作业场死角;将各项准备、工具存放整齐。
4 药品整理
药品的整理是预防盘点差错的一项重要措施。药品整理后,各区域的货品划分明确,可防止漏点或重点。具体操作过程应注意以下几点:
(1)堆头是指没有放置在货架上,而是单独存放在货品垛,是盘点工作容易忽略、遗忘或混淆额货品。盘点时应将堆头就近并入每个盘点区域内。货架旁边的堆头应紧挨货架摆放,以免被混淆到其他盘点区域。卖场空地上摆放的大堆头若是组合式陈列的,要分清每一种商品的类别和品名,注意分类、分垛摆放。
(2)注意每一种药品是否混杂了其他药品。易出现种类混淆出错的药品要重点做好归类工作,避免出现错位、混放的情况。特别要注意同品牌、不同型号但外型很接近的商品不要混摆在一起,以免盘点时不同商品被作为同一种商品计入盘点。
(3)药品整齐陈列时,要确保货架后排的药品不被前排的商品所遮挡或掉落到货架后面而未计数,避免遗漏商品,造成漏盘。
(4)要注意是否每箱都是满的,把空箱子拿掉,不满的箱子里放满;把小箱子放到大箱子前面,以免被挡住而漏记数。
(5)一般在盘点前两个小时对药品进行的最后的整理,陈列在货架上的药品顺序原则是不能改变的。
5 工具准备
人员填写,须准备好盘点表及红、蓝色圆珠笔、垫板、计算器等。
6 盘点表准备
盘点前组织员工抄写盘点表,完成盘点表的抄写,抄写时注意核对商品的品名、规格、厂家和货号,应从左到右、从上到下地抄写,保证商品编码、名称、规格准确无误。一般抄写一式三份,以备初盘、复盘和抽盘时使用。
做好准备工作后,正式开始盘点。做好盘点还有几个小窍门。
按盘物或盘账来可分为实物盘点和账面盘点
(1)实物盘点是指实际清点存货数量的方法,由药店进行实物盘点。
(2)账面盘点是以书面记录或电脑记录进出账的流动状况而得到期末存货余额或估算成本,由电脑部或财会部进行。
按盘点区域可分全面盘点和区域盘点
(1)全面盘点是指待定时间,将店内所有存货区域进行盘点,一般盘点和抽查盘点。
(2)区域盘点是对店内不同区域进行盘点,一般以类分区,部分区域盘点和抽查盘点。
按盘点时间段来分可分为营业中盘点、营业前后盘点、停业盘点
(1)营业中盘点时药店仍然对外营业,包括库存区盘点和单品盘点。
(2)营业前后盘点是指药店在关门前后进行盘点,包括全面盘点和区域盘点。
按盘点周期划分可分为定期盘点和不定期盘点
(1)定期盘点是指盘点每次间隔时间相同的盘点。
(2)不定期盘点是指盘点间隔时间不一致的盘点。如调价、经营异常、人事变动、突发事件、重点商品和清理残货等。
需提前停止营业,影响门店营业额,需关门盘点6小时以上,需至少10人以上进行盘点,准确率:70%
1 工具准备
九畅EC500盘点机、WIFI 无线网络
2 操作流程 完成盘点
白天营业期间3小时,动态盘点,准确率达到99%,不影响门店营业额,轻松、便捷盘点。
九畅EC500 盘点的六大优势
营业时就可盘点 随时随地 想盘就盘
九畅EC500 不止有盘点功能,还有以下功能:
门店的功能有:
□库存盘点 □ 门店收货 □ 销售挂单 □ 门店日盘 □商品维护
仓库的功能有:
□ 采购收货 □ 采购验收 □ 入库上架
□ 出库拣货 □ 出库复核
□ 配送退仓 □ 购进退货 □ 批发退货
□ 货位调整
□ 批次调整
深圳九畅科技有限公司总部位于深圳龙华新区银星高科技工业园,公司一直专注于医药行业信息管理方案和设备的研发,是国内领先的医药移动信息管理一站式服务商。
经过多年的发展,深圳九畅科技有限公司已具备核心的技术专业人才,同时又拥有软硬件和网络(无线)方面的技术力量,是一支能够面对医药行业集成项目需求进行研发、实施一条龙的队伍。公司有多项技术获得国家专利。
公司凭借核心的技术专业、完善的解决方案和稳定可靠的产品品质,获得用户与业界的一致的认可,产品广泛应用于全国连锁药店、批发企业,门店盘点及出入库管理、仓储盘点等方面,目前全国有20000余家药店在使用该款设备。
深圳市九畅科技有限公司研发的移动智能终端是专门针对医药行业深度定制,可与药店所用ERP系统无缝对接。九畅移动智能终端产品有EC200、EC500等系列。具有一机多用、省时高效、维护便捷等特点。
可为医药行业提供如下整体解决方案
1、门店实时动态盘点解决方案
2、产品质量溯源系统解决方案
3、仓库出入库解决方案
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